Que es el Proyecto PEGUi.

Plataforma Educativa de Gestión Unificada e Inteligente (PEGUi)

¿Qué es?

Es una Plataforma Educativa Integral para mejorar la calidad de la educación.

Objetivos

  • Promover una plataforma educativa con contenidos.
  • Fortalecer las capacidades locales.
  • Implementar una estrategia de comunicación.

¿Para quién es?

Para toda la comunidad educativa: estudiantes, docentes, directivos docentes, padres de familia, pertenecientes a Pasto, Montería, Valledupar y Bucaramanga.

¿Qué es el Proyecto PEGUi?

En el marco del proyecto de implementación de la Plataforma Educativa de Gestión Unificada e Inteligente (PEGUi), se contempló la puesta en funcionamiento durante cincuenta cuatro meses de una plataforma educativo con contenidos de calidad en cada uno de los Establecimientos Educativos Oficiales, junto con sus respectivas sedes, en las cuatro ciudades beneficiarias, Pasto, Montería, Valledupar y Bucaramanga. Lo cual quiere decir que el proyecto tiene dos años de aprestamiento, formación, sensibilización e implantación. Agregado a lo anterior, se realizará un acompañamiento al proceso, incluidos los servicios de SaaS, mesa de ayuda y asesoramiento a las IE.

PEGUi cuenta con tres plataformas que ayudan a gestionar los procesos académicos, didácticos, pedagógicos y administrativos de los Establecimientos Educativos, estas tres plataformas son el Sistema de Administración y Gestión Académica SAGA, el LMS PEGUi y el Editor de contenidos. En cada una de ellas se realizan distintas acciones con diferentes roles.

En el Sistema de Administración y Gestión Académica –SAGA, se realizan las acciones de planeación, configuración, edición, gestión de la información administrativa y académica, además de generar los procesos pedagógicos y didácticos que surgen de la planeación. Este proceso continúa en el LMS y el aula de clase con la ejecución diaria de actividades. En este sistema actúan roles como la Secretaria de Educación, el rector, coordinadores académicos, coordinadores de área y el equipo administrativo autorizado.

En el sistema de aprendizaje en línea –LMS, suceden todos los eventos relacionados con la enseñanza y el aprendizaje desde lo virtual y lo presencial. Se desarrollan los ambientes de aprendizaje de acuerdo a la planeación diaria del docente y el estudiante genera todos los procesos de estudio, investigación y aprendizaje. En esta plataforma surgen las redes y se conforman las comunidades que aprenden ya sean desde un grupo determinado o de toda la institución. El sistema garantiza la conformación de una sola comunidad por ciudad en tanto avanza el proceso de apropiación en todos los colegios y de esta manera generar procesos colaborativos y sociales al interior de las comunidades de las IE.

La tercera plataforma, es el editor de contenidos, con el cual los docentes pueden crear, diseñar y producir un objeto de aprendizaje con la calidad e interactividad de acuerdo con sus objetivos académicos y didácticos.

Dentro de las actividades que ya han sido ejecutadas, en el año 2016 se desarrolló la etapa de aprestamiento del proyecto, relacionada con: Un diagnóstico de necesidades realizado en conjunto con los coordinadores de calidad de las secretarías de educación de las ciudades de Montería, Pasto, Bucaramanga y Valledupar. Este diagnóstico permitió determinar las funcionalidades que dan cumplimiento a todos los procesos administrativos, académicos y didácticos de los 594 colegios y sedes de las cuatro ciudades.

En el presente año, la implementación de la plataforma Educativa PEGUi es una realidad que avanza en los colegios de las ciudades con todos sus procesos administrativos, académicos y didácticos que aportan recursos para el desarrollo de las actividades propias de los colegios de las cuatro ciudades.

Ejemplo de esto, es la disponibilidad de poder realizar planeación de clases, estrategias de evaluación, generar todo el sistema de notas y boletines de la institución. Además de realizar seguimiento a la asistencia, al comportamiento escolar, planeación del año lectivo, construcción del PEI (Proyecto Educativo Institucional), organización de grupos, grados, creación planes de estudio, entre otras funcionalidades.

Además, permite de manera práctica y fácil la creación de Ambientes Virtuales de Aprendizaje apoyados en actividades virtuales y presenciales (B-Learning) que conllevan el trabajo colaborativo y construcción de conocimiento con toda la comunidad educativa al interior de la plataforma y de esta manera fortalecer las estrategias de enseñanza y aprendizaje en el entorno escolar.

 

PEGUi funciona como herramienta a los docentes, coordinadores, rectores y demás funcionarios administrativos, con el fin que puedan integrar sus procesos académicos institucionales. Por su parte, los padres de familia también podrán acceder a la plataforma y cumplir el rol de tutores de sus hijos, revisando entre otros aspectos, el detalle de las actividades, notas, calendario académico y similares, que les permitirá hacer un seguimiento más cercano al proceso de aprendizaje que se lleva a cabo.

Agregado a lo anterior, el proyecto contempla el desarrollo del componente de fortalecimiento de las capacidades locales a través de talleres de uso y aprovechamiento de la plataforma PEGUi con formación específica para docentes, directivos y estudiantes de los grados 9, 10 y 11. Son cerca de 1.782 talleres que se viene desarrollando desde el inicio del proyecto.

 

En el año de 2016 se desarrolló con éxito la estrategia de implementación de cuatro diplomados de la estrategia de formación ETIC@ de Computadores para Educar y Ministerio de Educación, dirigidos a los docentes de las instituciones públicas de las cuatro ciudades involucradas en el proyecto.

Dentro de las actividades que se están desarrollando en el presente año tienen como objetivo la implementación de aspectos administrativos, académicos y pedagógicos, que van desde la configuración de cada una de las instituciones escolares, pasando por la edición en línea de los aspectos básicos del Proyecto Educativo Institucional – PEI, creación de los planes de estudio, organización de niveles, grados, cursos, salones asignación de directores es estudiantes, docentes y directores de curso. Además de la generación del espacio de trabajo del estudiante y el docente, desarrollo y carga de contenidos, seguimiento a la actividad diaria de todos los roles, ayudas en línea en el sistema, estrategia de evaluación, expedición de boletines, entre otras actividades.

Entrevista a Ana Beatriz Londoño, Coordinadora Nacional de Implementación de PEGUi.

Marzo de 2017 p

¿Cuáles son los planes de la plataforma PEGUi para el año 2017?

Lo que queremos este año es implementar y apropiar la plataforma PEGUi en todas las instituciones educativas de las 4 ciudades marco del proyecto (Pasto, Bucaramanga, Valledupar y Montería), la meta inicial de este año 2017 es expedir boletines con PEGUi para el primer período académico, estamos hablando de marzo e inicios de abril de acuerdo a las fechas que tiene cada una de las ciudades.

Después de la expedición de boletines de cada uno de los colegios que haya apropiado PEGUi en su institución educativa y sedes, como primera medida empezaremos un proceso de formación y apropiación de la plataforma en cada una de las instituciones con capacitaciones a los docentes en la creación de actividades y notas. Para el proceso de apropiación pedagógica, empezaremos convocatoria para el desarrollo de un diplomado en modalidad virtual enfocado a cómo crear ambientes de aprendizaje, ya sean ambientes virtuales o ambientes presenciales, porque recordemos que PEGUi es una plataforma que permite el aprendizaje virtual y presencial, articula la modalidad b-learning, por tanto con el Diplomado los docentes lograrán apropiar PEGUi desde lo pedagógico y didáctico para sus planeaciones de clase.

¿De qué forma se está implementando PEGUi en los colegios?

Desde el año pasado hemos iniciado en las 4 ciudades y en las instituciones educativas, los talleres vocación pedagógica en uso y aprovechamiento de la plataforma PEGUi. Llevamos un 70% de este acompañamiento y estos talleres ejecutados en cada una de las ciudades para enseñarles a los rectores, docentes y a los coordinadores académicos desde su rol cuáles son las funcionalidades que tienen dentro de PEGUi.

Después de este proceso, este año realizaremos talleres con docentes con el fin de que ellos logren crear sus actividades, planes de clase, calificar, que les permita tener todo su sistema de notas y se puedan expedir los boletines. Con lo anterior, finalizaremos el acompañamiento y este proceso de talleres, no obstante continuará la formación a través de un diplomado virtual.

¿El diplomado es parte de la implementación que se está haciendo?

Sí. Hace parte de uno de los componentes del proyecto que se llama Fortalecimiento de las capacidades locales y en el marco de este componente vamos a capacitar a 12.000 docentes en las 4 ciudades para que apropien PEGUi en sus instituciones educativas. Con el Diplomado Virtual esperamos certificar a unos 6.000 docentes.

¿En el momento en que los directivos docentes y docentes sepan manejar PEGUi ellos van a ser autónomos en realizar su planeación, subir sus notas, generar sus informes, realizar todo el proceso administrativo y demás funcionalidades que se pueden desarrollar con la plataforma?

Sí, después del diplomado, después de las formaciones, de haber implementado la plataforma y haber generado boletines con el primer período ya los docentes y toda la comunidad educativa de los colegios podrán de manera autónoma realizar todas sus planeaciones ya sean académicas o administrativas en PEGUi. Para este proceso, contarán con manuales, video tutoriales, asesoría y soporte por medio de una mesa de ayuda que nosotros como consorcio tenemos consolidada para ellos a través de varios medios, por lo tanto el apoyo será permanente.

Nuestro mayor objetivo es que cada una de las instituciones empiecen por sí solas a apropiar PEGUi de acuerdo a su modelo pedagógico y a sus procesos académicos.

¿La plataforma va a seguir evolucionando conforme va evolucionando el proyecto?

PEGUi es una plataforma dinámica que ha estado abierta a cada una de las necesidades que las mismas instituciones han requerido en todo este proceso de implementación y apropiación. Posiblemente lleguemos a un espacio de cierre de requerimientos, normal en estos procesos. Pero, en unos días cuando esté en uso, es posible que los docentes realicen nuevos requerimientos o mejoras para incluir en PEGUi, esto se analizará para seguir mejorando.

Es importante resaltar que PEGUi como plataforma educativa ha estado lista con los requerimientos contractuales solicitados, no obstante hemos desarrollado y ajustado la misma hacia una plataforma que cumpla con las necesidades reales de los colegios.